Bienvenido a la facturación electrónica de Sanofi
Sanofi se ha unido a Tungsten Network para ofrecer una opción de envío de facturas más sencilla a los proveedores
Cómo utilizar los servicios de órdenes de compra
Este servicio ofrecido por Sanofi y Tungsten Network le permite ver las órdenes de compra (PO) de forma electrónica, descargarlas y convertirlas en facturas válidas para su presentación en organismos fiscales.
Haga clic aquí para comprobar a qué entidades de Sanofi puede facturar automáticamente a través de Tungsten Network en este momento. Le recomendamos que revise este enlace regularmente, dado que estamos trabajando para ampliar el servicio de facturación electrónica en toda Europa.
Cuando esté elaborando facturas en base a órdenes de compra de Sanofi, asegúrese de tener en cuenta los elementos siguientes para poder permitir un procesamiento y un pago rápidos:
- Indique el número de línea de orden de compra de Sanofi en las líneas correspondientes de su factura
- Asegúrese de que la información de la factura coincida exactamente con la de la orden de compra mediante el servicio 'Conversión de órdenes de compra'
- Asegúrese de que las dimensiones y descripciones de su factura coincidan con las de la orden de compra (p. ej. unidad de medida, moneda, etc.)
Revise también la sección 'Cómo crear una factura o una nota de crédito' para obtener más información sobre cómo usar las órdenes de compra para la creación de facturas.
Haga clic aquí si está emitiendo facturas a Sanofi a través del formulario web de Tungsten.
Haga clic aquí si está facturando a Sanofi a través de la solución integrada de Tungsten.
Formulario web
Ahorre tiempo y esfuerzo con solo convertir sus órdenes de compra en facturas a través del portal Tungsten Network. Para crear sus facturas de esta forma solo es necesario introducir una cantidad mínima de datos adicionales. Solo tiene que aceptar su orden de compra y convertirla, así Sanofi puede hacer coincidir rápidamente la factura con la orden de compra, lo que acelera el proceso de procesamiento y pago de facturas.
En el breve vídeo tutorial que se muestra a continuación podrá ver lo fácil que resulta ver sus órdenes de compra de Sanofi y convertirlas en facturas:
Preguntas frecuentes
Acabamos de establecer la conexión con una nueva entidad de Sanofi a través de Tungsten, pero no vemos sus órdenes de compra.
Existe un gran número de validaciones de trabajos que se deben llevar a cabo antes de que las órdenes de compra se puedan interrelacionar con el portal Tungsten. Deje que transcurran hasta 5 días laborales para que se muestren las órdenes de compra en el portal.
¿Puedo usar la función Conversión de órdenes de compra si lo que recibo de Sanofi son números de ticket?
La función Conversión de órdenes de compra solo está disponible para órdenes de compra/números de órdenes de compra. Haga clic aquí para comprender las diferencias entre las órdenes de pedido y los números de ticket.
Si tengo una entrega parcial, ¿puedo emitir la factura correspondiente?
La conversión de órdenes de compra de Tungsten le permite ajustar las cantidades de la factura para que se ajusten a su entrega parcial. En el caso de envíos parciales, los proveedores pueden convertir una única orden de compra varias veces. El portal de Tungsten Network ofrece un servicio de seguimiento muy sencillo de cualquier factura anterior que se haya generado a través de la conversión de órdenes de compra; de esta forma podrá confirmar las cantidades restantes por facturar.
SOLUCIÓN INTEGRADA
Para permitir un procesamiento más rápido del pago, Tungsten comprobará todos los conjuntos de datos de la factura proporcionados por los proveedores utilizando la Solución integrada con la base de datos de órdenes de compra de Sanofi, que validará la información siguiente:
- El número de la orden de compra sea correcto
- Los números de los elementos de cada línea de la factura se corresponden con los de la orden de compra
- Solo figura un número de orden de compra en cada factura
Preguntas frecuentes
¿Los datos de mi factura tienen que coincidir con los de la orden de compra de Sanofi?
Sí, en la factura se recomienda utilizar la misma información (p. ej. la estructura de nivel de línea, la unidad de medida, la moneda, el precio por unidad, etc.) que en la orden de compra. En caso de que alguno de estos elementos difiera entre la factura y la orden de compra, es posible que se necesite realizar el procesamiento y la verificación de forma manual, lo que puede ocasionar un retraso en su pago.
Acabamos de establecer la conexión con Tungsten Network, ¿podemos acceder a nuestras órdenes de compra y enviar facturas inmediatamente?
Existe un gran número de trabajos de validación del sistema que se deben llevar a cabo antes de que las órdenes de compra se puedan interrelacionar con el portal Tungsten. Deje que transcurran hasta 5 días laborales para que se muestren las órdenes de compra en el portal.
¿Puedo ver una lista de mis órdenes de compra en el portal Tungsten?
Sí, sus pedidos de compra se interconectan desde los sistemas de Sanofi cada día.
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