Bristol-Myers Squibb se ha asociado con Tungsten Network para ofrecer varios servicios de órdenes de compra a diferentes conjuntos de proveedores. Desplácese hacia abajo para ver qué servicios están disponibles y si están disponibles para usted.
Bristol-Myers Squibb se ha asociado con Tungsten Network para ofrecer conversión de órdenes de compra a proveedores que usan el formulario web
La conversión de órdenes de compra permite que los usuarios del portal puedan revisar, aceptar y, posteriormente, convertir las órdenes de compra en facturas electrónicas con tan solo hacer clic en un botón.
Descargue la guía de usuario para la conversión de órdenes de compra aquí
La validación de órdenes de compra es un proceso de cotejo de datos para garantizar el cumplimiento de las reglas de los compradores. Está diseñado para mejorar el proceso de conciliación de las órdenes de compra y las facturas. Tungsten validará las facturas teniendo en cuenta las órdenes de compra para garantizar lo siguiente:
Las validaciones de órdenes de compra se aplican automáticamente. Si se rechaza su factura debido a la validación de la orden de compra, se le notificará el motivo y cómo corregirlo.
Me acabo de registrar en Tungsten Network, ¿la conversión de órdenes de compra funcionará de inmediato?
Las órdenes de compra comenzarán a aparecer en el portal aproximadamente 48 horas después de completar el registro.
Una vez recibido el registro correctamente, BMS se ocupará de la configuración de sus perfiles de EDI en su sistema ERP e iniciará un envío de conversión de orden de compra/EDI para usted. Cuando las órdenes de compra incluidas en su cuenta estén listas para su uso, recibirá un correo electrónico de la oficina principal de BMS con una carta de bienvenida y una notificación de que ya puede empezar a utilizar la cuenta en línea y acceder a sus órdenes de compra en Tungsten.
¿Cómo se puede saber cuándo una orden de compra está disponible para la conversión de órdenes de compra en el portal de Tungsten?
Tal y como muestran el vídeo de ayuda y la guía en formato PDF, puede consultar la sección “Mis órdenes de compra” disponible en su cuenta del portal de Tungsten. Además, si desea recibir notificaciones por correo electrónico cuando aparezca una orden de compra nueva en su cuenta, póngase en contacto con el equipo de soporte de Tungsten para que le ayuden a configurarlo.
¿Tengo que cambiar los datos de la orden de compra?
No. La conversión de órdenes de compra ha sido especialmente diseñada para que la información principal de la orden de compra se rellene automáticamente en la factura y usted no tenga que perder tiempo tecleándola. (Estos campos incluyen el número de orden de compra, la descripción, la cantidad y la unidad de medida).
¿Puedo adjuntar un documento a mi factura al utilizar la conversión de órdenes de compra?
Sí, puede. En determinadas situaciones se le pedirá específicamente. BMS acepta archivos adjuntos en formato PDF con un tamaño máximo de 5 MB. Si necesita ayuda, póngase en contacto con el equipo de soporte de Tungsten.
¿Qué ocurre si realizo una entrega parcial a BMS?
La conversión de órdenes de compra de Tungsten le permite ajustar las cantidades y el precio de la factura para que coincidan con su entrega parcial a BMS.
Si está facturando un servicio, asegúrese de seguir y utilizar C exactamente como la proporciona BMS = Cantidad 1. Utilice Cantidad 1 para todas las facturaciones parciales y controle la facturación parcial ajustando el precio total facturado en consecuencia.
En el caso de envíos parciales, los proveedores pueden convertir una única orden de compra varias veces.
El portal de Tungsten ofrece un servicio de seguimiento muy sencillo de cualquier factura anterior que se haya generado a través de la conversión de órdenes de compra; de esta forma podrá confirmar las cantidades restantes por facturar.
Necesito ayuda, ¿con quién puedo ponerme en contacto?
Asegúrese de haber consultado los tutoriales y los vídeos, y de haber leído las preguntas frecuentes. Tenga en cuenta también las entidades incluidas.
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