Bienvenido a los servicios de órdenes de compra de Bristol-Myers Squibb

Bristol-Myers Squibb se ha asociado con Tungsten Network para ofrecer varios servicios de órdenes de compra a diferentes conjuntos de proveedores. Desplácese hacia abajo para ver qué servicios están disponibles y si están disponibles para usted.

Conversión de órdenes de compra

Bristol-Myers Squibb se ha asociado con Tungsten Network para ofrecer conversión de órdenes de compra a proveedores que usan el formulario web

No es necesario volver a introducir la información de la orden de compra en el formulario web
No se producen errores durante la introducción de datos
Con tan solo un clic, la orden de compra se convierte en una factura
Aumento de la coincidencia a la primera entre facturas y órdenes de compra
Menos excepciones y más coincidencia de validación
Aumento de los pagos puntuales

¿Qué entendemos por conversión de órdenes de compra?

La conversión de órdenes de compra permite que los usuarios del portal puedan revisar, aceptar y, posteriormente, convertir las órdenes de compra en facturas electrónicas con tan solo hacer clic en un botón.

¿Qué ventajas presenta la conversión de órdenes de compra?

  • No es necesario volver a introducir la información de la orden de compra en el formulario web
  • No se producen errores durante la introducción de datos
  • Con tan solo un clic, la orden de compra se convierte en una factura
  • Aumento de la coincidencia a la primera entre facturas y órdenes de compra
  • Menos excepciones y más coincidencia de validación
  • Aumento de los pagos puntuales

¿Qué conlleva esto para mí?

  • Todas las órdenes de compra abiertas que haya emitido BMS se podrán ver en el portal de Tungsten Network, con la posibilidad de convertirlas automáticamente en facturas con un solo clic.
  • Si se rechaza cualquier orden de compra antes de la conversión, no se activará ningún mensaje automático a BMS. Debe informar a BMS directamente de una orden de compra incorrecta para que pueda rectificarla.
  • Tenga en cuenta que las órdenes de compra de BMS ya no se le enviarán por correo electrónico, sino que estarán disponibles en Tungsten Network y podrá convertirlas en facturas con un solo clic.

 

Aprenda a utilizar la función de conversión de órdenes de compra


Descargue la guía de usuario para la conversión de órdenes de compra aquí



 

 

¿Qué es la validación de una orden de compra?

La validación de órdenes de compra es un proceso de cotejo de datos para garantizar el cumplimiento de las reglas de los compradores. Está diseñado para mejorar el proceso de conciliación de las órdenes de compra y las facturas. Tungsten validará las facturas teniendo en cuenta las órdenes de compra para garantizar lo siguiente:

  • La empresa en una factura coincide con la empresa relacionada con la orden de compra.
  • El número de orden de compra que aparece es correcto.
  • Los números de elementos de línea coinciden con la orden de compra.
  • Solo figura un número de orden de compra por factura.

Las validaciones de órdenes de compra se aplican automáticamente. Si se rechaza su factura debido a la validación de la orden de compra, se le notificará el motivo y cómo corregirlo.

Preguntas frecuentes sobre el convertidor de órdenes de compra

  • Las órdenes de compra comenzarán a aparecer en el portal aproximadamente 48 horas después de completar el registro.
    Una vez recibido el registro correctamente, BMS se ocupará de la configuración de sus perfiles de EDI en su sistema ERP e iniciará un envío de conversión de orden de compra/EDI para usted. Cuando las órdenes de compra incluidas en su cuenta estén listas para su uso, recibirá un correo electrónico de la oficina principal de BMS con una carta de bienvenida y una notificación de que ya puede empezar a utilizar la cuenta en línea y acceder a sus órdenes de compra en Tungsten.

  • Tal y como muestran el vídeo de ayuda y la guía en formato PDF, puede consultar la sección “Mis órdenes de compra” disponible en su cuenta del portal de Tungsten. Además, si desea recibir notificaciones por correo electrónico cuando aparezca una orden de compra nueva en su cuenta, póngase en contacto con el equipo de soporte de Tungsten para que le ayuden a configurarlo.

  • No. La conversión de órdenes de compra ha sido especialmente diseñada para que la información principal de la orden de compra se rellene automáticamente en la factura y usted no tenga que perder tiempo tecleándola. (Estos campos incluyen el número de orden de compra, la descripción, la cantidad y la unidad de medida).

  • Sí, puede. En determinadas situaciones se le pedirá específicamente. BMS acepta archivos adjuntos en formato PDF con un tamaño máximo de 5 MB. Si necesita ayuda, póngase en contacto con el equipo de soporte de Tungsten.

  • La conversión de órdenes de compra de Tungsten le permite ajustar las cantidades y el precio de la factura para que coincidan con su entrega parcial a BMS.

    Si está facturando un servicio, asegúrese de seguir y utilizar C exactamente como la proporciona BMS = Cantidad 1. Utilice Cantidad 1 para todas las facturaciones parciales y controle la facturación parcial ajustando el precio total facturado en consecuencia.

    En el caso de envíos parciales, los proveedores pueden convertir una única orden de compra varias veces.
    El portal de Tungsten ofrece un servicio de seguimiento muy sencillo de cualquier factura anterior que se haya generado a través de la conversión de órdenes de compra; de esta forma podrá confirmar las cantidades restantes por facturar.

  • Asegúrese de haber consultado los tutoriales y los vídeos, y de haber leído las preguntas frecuentes. Tenga en cuenta también las entidades incluidas.

¿Sigue necesitando ayuda? Contacte con el equipo de soporte técnico especializado de Tungsten.