Workflow
Gain control over Accounts Payable with process automation
Tungsten Network is now part of the Kofax family. For more information on our full suite of services, visit kofax.com.
Gain control over Accounts Payable with process automation
Tungsten Network Workflow optimiza los procesos de cuentas a pagar desde la recepción inicial de las facturas hasta su presentación para el pago, lo que proporciona informes y un seguimiento de auditoría completo para toda la actividad. Ahorre dinero para su empresa y tiempo para su equipo de cuentas a pagar con Workflow: una solución que dota a las cuentas a pagar de una perspectiva líder mundial, junto con una excelente gestión de procesos. Los clientes que combinan nuestra oferta de Workflow con la facturación electrónica normalmente reducen el coste de sus cuentas a pagar en un 60 % o más.
Your PO-backed invoices go through automatic 2 or 3-way matching, leveraging invoice line items, ERP data and tolerance matching rules in real-time via SAP, Oracle and JDE.
Publique automáticamente las transacciones para su pago en el sistema ERP sin necesidad de intervención humana.
Supervise el procesamiento de pagos en el sistema ERP y extraiga los datos de pago asociados para proporcionar visibilidad desde la recepción de la factura hasta la realización del pago, con informes y paneles de control.
Procese facturas electrónicas recibidas mediante la integración directa con Tungsten Network y recibidas en papel o por correo electrónico (PDF)/fax con el registro inteligente con OCR.
Los proveedores pueden comprobar el estado de las factura en Internet y reducir las llamadas y los correos electrónicos hasta un 60 % para aumentar la productividad y reducir los costes.
Las excepciones se pueden investigar y resolver rápidamente con los plugins específicos de Tungsten Network. Supervise las excepciones en tiempo real y automatice la resolución de problemas con flujos de trabajo flexibles.
Workflow is built with our customers in mind. Using a no-coding tool, it is configurable to meet your current business practices. With built-in auditing and reporting, you can rest assured that your users are following your established protocols.
Escanee sus facturas de cuentas a pagar, reconozca y registre los principales datos sin usar plantillas.
Distribuye inmediatamente su factura, sin necesidad de realizar programación manual, y dirige las facturas a los destinatarios correctos para su aprobación, de acuerdo con criterios configurables. Workflow facilita que los usuarios introduzcan código de programación en una factura si así lo desean, incluso con la opción de crear plantillas de programación para el futuro.
Tungsten Network Workflow se integra fácilmente con sistemas SAP, Oracle E-Business Suite y JD Edwards, para que las empresas optimicen su inversión en sistemas ERP.
Workflow se puede personalizar para su departamento de acuerdo con las prácticas recomendadas del sector. Flexible y con gran capacidad de configuración, Tungsten Network Workflow le permite probar, medir y gestionar los cambios en los procesos, perfeccionando continuamente la eficacia y la eficiencia de su función de cuentas a pagar.
Los datos se comprueban sobre la marcha con sus datos de ERP para verificar la información del proveedor y se registra la información de la orden de compra antes de exportarla a Workflow para procesarla.
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) basado en el conocimiento, sin necesidad de plantillas.
Carpetas en observación: supervise y ejecute automáticamente el reconocimiento óptico de caracteres de los documentos al agregarlos a una carpeta de la red.
Supervise direcciones de correo electrónico y ejecute automáticamente el reconocimiento óptico de caracteres en los mensajes de correo electrónico entrantes y archivos adjuntos.
Interfaz de usuario basada en navegador, sin necesidad de instalar software.
Clasifique, separe, organice y extraiga automáticamente datos de documentos en papel, fax y en formatos electrónicos.
Tiene desafíos y requisitos únicos. Organice una llamada para descubrir cómo podemos ayudarle a automatizar sus procesos específicos.