Workflow

Gain control over Accounts Payable with process automation

Improve efficiency, cut costs and achieve AP automation with Tungsten Workflow

¿Pasa su personal de cuentas a pagar un tiempo precioso comprobando las facturas basadas en órdenes de compra, aprobando facturas no estándares y procesando excepciones?

Tungsten Network Workflow optimiza los procesos de cuentas a pagar desde la recepción inicial de las facturas hasta su presentación para el pago, lo que proporciona informes y un seguimiento de auditoría completo para toda la actividad. Ahorre dinero para su empresa y tiempo para su equipo de cuentas a pagar con Workflow: una solución que dota a las cuentas a pagar de una perspectiva líder mundial, junto con una excelente gestión de procesos. Los clientes que combinan nuestra oferta de Workflow con la facturación electrónica normalmente reducen el coste de sus cuentas a pagar en un 60 % o más.

La automatización de cuentas a pagar que estaba esperando

Comprobación automática de órdenes de compra

Your PO-backed invoices go through automatic 2 or 3-way matching, leveraging invoice line items, ERP data and tolerance matching rules in real-time via SAP, Oracle and JDE.

Transacciones automatizadas

Publique automáticamente las transacciones para su pago en el sistema ERP sin necesidad de intervención humana.

Visibilidad de principio a fin

Supervise el procesamiento de pagos en el sistema ERP y extraiga los datos de pago asociados para proporcionar visibilidad desde la recepción de la factura hasta la realización del pago, con informes y paneles de control.

Múltiples métodos de entrada

Procese facturas electrónicas recibidas mediante la integración directa con Tungsten Network y recibidas en papel o por correo electrónico (PDF)/fax con el registro inteligente con OCR.

Servicio de estado de la factura

Los proveedores pueden comprobar el estado de las factura en Internet y reducir las llamadas y los correos electrónicos hasta un 60 % para aumentar la productividad y reducir los costes.

Gestión de excepciones

Las excepciones se pueden investigar y resolver rápidamente con los plugins específicos de Tungsten Network. Supervise las excepciones en tiempo real y automatice la resolución de problemas con flujos de trabajo flexibles.

Control de su flujo de trabajo

Workflow is built with our customers in mind. Using a no-coding tool, it is configurable to meet your current business practices. With built-in auditing and reporting, you can rest assured that your users are following your established protocols.

Advanced Capture

Escanee sus facturas de cuentas a pagar, reconozca y registre los principales datos sin usar plantillas.

Proceso sin órdenes de compra

Distribuye inmediatamente su factura, sin necesidad de realizar programación manual, y dirige las facturas a los destinatarios correctos para su aprobación, de acuerdo con criterios configurables. Workflow facilita que los usuarios introduzcan código de programación en una factura si así lo desean, incluso con la opción de crear plantillas de programación para el futuro.

Flexible y muy configurable

Tungsten Network Workflow se integra fácilmente con sistemas SAP, Oracle E-Business Suite y JD Edwards, para que las empresas optimicen su inversión en sistemas ERP.

Workflow se puede personalizar para su departamento de acuerdo con las prácticas recomendadas del sector. Flexible y con gran capacidad de configuración, Tungsten Network Workflow le permite probar, medir y gestionar los cambios en los procesos, perfeccionando continuamente la eficacia y la eficiencia de su función de cuentas a pagar.

Súmele Advanced Capture para obtener un mayor ROI

Validación de datos

Los datos se comprueban sobre la marcha con sus datos de ERP para verificar la información del proveedor y se registra la información de la orden de compra antes de exportarla a Workflow para procesarla.

Basado en el conocimiento

Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) basado en el conocimiento, sin necesidad de plantillas.

Monitorización

Carpetas en observación: supervise y ejecute automáticamente el reconocimiento óptico de caracteres de los documentos al agregarlos a una carpeta de la red.

Registro de correo electrónico

Supervise direcciones de correo electrónico y ejecute automáticamente el reconocimiento óptico de caracteres en los mensajes de correo electrónico entrantes y archivos adjuntos.