Workflow

Las facturas que provengan de órdenes de compra superan un proceso de doble o triple comprobación gracias a los elementos de nivel de línea de las facturas, a los datos de ERP y a distintas reglas de tolerancia que se ejecutan en tiempo real mediante SAP, Oracle y JDE.

Publique automáticamente las transacciones para su pago en el sistema ERP sin necesidad de intervención humana.

Supervise el procesamiento de pagos en el sistema ERP y extraiga los datos de pago asociados para proporcionar visibilidad desde la recepción de la factura hasta la realización del pago, con informes y paneles de control.

Procese facturas electrónicas recibidas mediante la integración directa con Tungsten Network y recibidas en papel o por correo electrónico (PDF)/fax con el registro inteligente con OCR.

Los proveedores pueden comprobar el estado de las factura en Internet y reducir las llamadas y los correos electrónicos hasta un 60 % para aumentar la productividad y reducir los costes.

Las excepciones se pueden investigar y resolver rápidamente con los plugins específicos de Tungsten Network. Supervise las excepciones en tiempo real y automatice la resolución de problemas con flujos de trabajo flexibles.

Workflow se diseñó pensando en nuestros clientes. Mediante una herramienta sin programación, se puede configurar a la medida de sus prácticas comerciales. Con las características integradas de auditoría e informes, se asegurará de que los usuarios siguen los protocolos establecidos.

Escanee sus facturas de cuentas a pagar, reconozca y registre los principales datos sin usar plantillas.

Distribuye inmediatamente su factura, sin necesidad de realizar programación manual, y dirige las facturas a los destinatarios correctos para su aprobación, de acuerdo con criterios configurables. Workflow facilita que los usuarios introduzcan código de programación en una factura si así lo desean, incluso con la opción de crear plantillas de programación para el futuro.

Los datos se comprueban sobre la marcha con sus datos de ERP para verificar la información del proveedor y se registra la información de la orden de compra antes de exportarla a Workflow para procesarla.

Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) basado en el conocimiento, sin necesidad de plantillas.

Carpetas en observación: supervise y ejecute automáticamente el reconocimiento óptico de caracteres de los documentos al agregarlos a una carpeta de la red.

Supervise direcciones de correo electrónico y ejecute automáticamente el reconocimiento óptico de caracteres en los mensajes de correo electrónico entrantes y archivos adjuntos.

Interfaz de usuario basada en navegador, sin necesidad de instalar software.

Clasifique, separe, organice y extraiga automáticamente datos de documentos en papel, fax y en formatos electrónicos.