Electronic Purchase Order Services

Servicios de órdenes de compra

Entrega garantizada, visibilidad total y pagos puntuales

¿Desea obtener más información sobre lo que Total AP puede hacer por su empresa?

Dé más valor a su proceso de cuentas a pagar

PO Services supports your AP team from purchase order to invoice – through digital delivery, acknowledgement, two-way invoice matching & minimised exceptions.

Disfrute directamente de la máxima eficiencia en sus procesos y dirija esas ventajas hacia su empresa para tener una menor disrupción de la actividad, menos retrasos y un menor coste asociado a sus resultados.

PO Services permite que los equipos de cuentas a pagar tengan más visibilidad y control sobre las órdenes de compra, como una característica fundamental del servicio de Total AP.

Un proceso de principio a fin que le ayuda en sus operaciones

Entrega de órdenes de compra

Las órdenes de compra entregadas directamente a ERP mediante la integración o cargadas en Tungsten Network están preparadas para la conversión y validación de la factura entrante. Los proveedores no tendrán que volver a introducir las facturas en ERP, lo que reduce los riesgos de error y mejora la calidad de las facturas que recibe.

Confirmación de órdenes de compra

Integrated acknowledgement of the PO at line level, with the alternative option to acknowledge through an accept, reject, or modification of whole PO function via the portal

Conversión de órdenes de compra

One-click converts the delivered PO to an invoice, straight from the supplier's ERP or via the portal - that means no manual discrepancies down the line through re-keying.

Cumplimiento normativo y validación de órdenes de compra

La doble comprobación de la factura con la orden de compra y las validaciones adicionales nacionales hacen que se produzcan cero excepciones después de que se le haya enviado la factura legal.

Cómo funciona

En la práctica comercial, todas las compras comienzan con una orden de compra y todos los pagos deben terminar con una factura.

Tiene sentido que estos dos documentos vayan de la mano por todo el sistema P2P, lo acelerará sus procesos de administración y le llevará hasta el liderazgo mundial.

De este modo se elimina el inconveniente de la entrega, que muy a menudo ralentiza los ciclos de compras y pagos, para solucionar la complejidad de las confirmaciones.

However, the real value comes through eliminating invoice exceptions for both you and your supplier, saving your team’s thousands of hours of dispute resolution and – more importantly – thousands of pounds off the bottom line.